Implementación Web
El Colegio quiere que su Página Web, sea una herramienta útil y eficaz para sus Colegiados. Con el afán de mejorar sus servicios se han hecho algunas actualizaciones y mejoras que indicamos a continuación.
En primer lugar, destacar que en «Ventajas Colegiados» en el apartado descargas encontrarás «Documentos de Interés (Sólo para Colegiados)».Se trata de documentos que puedes descargar, muy interesantes en los ámbitos laboral, fiscal, del RGPD e internacionalización.
En el menú «Ventajas Colegiados», en «Convenios y Descuentos», en el apartado de SEGUROS MEDICOS Y SERVICIOS SANITARIOS, podrás acceder a los banners de Valentía Medical y de IVADE-Agrupación Médica, últimas entidades con las que hemos firmado convenios de colaboración.
En el menú de «Formación», en el apartado de «Formación Online» hemos puesto el enlace: JORNADAS FORMACIÓN / TECNICAS / ACTIVIDADES ONLINE 2020 que te lleva al calendario de las Jornadas de Formación, Técnicas y Actividades online que hace el Colegio.
Seguiremos implementando la Web con nuevos contenidos de interés para los Colegiados.
El trabajo en remoto
Aunque la dinámica habitual en los Agentes Comerciales ha sido siempre la de viajar, visitar y estudiar a los clientes sobre el terreno, últimamente, debido a la situación de pandemia que padecemos, muchos de nuestros colegas se han visto en la necesidad de teletrabajar durante el confinamiento.
Confiamos que esta situación de aislamiento no se repita, pero, por otra parte, muchos Colegiados trabajan en su casa, y es allí donde tienen su Despacho. Esperamos ayudarles con estos consejos.
El trabajo en remoto ha dejado de ser una práctica eventual para convertirse en una modalidad que ha llegado para quedarse. Si hace unos meses representaba una opción casi residual entre empresas y trabajadores, hoy son miles de personas las que desarrollan su jornada laboral desde casa. Pero ¿lo hacen en un lugar apropiado?.
Construir un espacio de trabajo en casa es fundamental para poder desempeñar el ejercicio profesional en condiciones. Aunque para salir del paso una mesa, una silla, un ordenador y una conexión a internet pueden ser suficientes, si la práctica se alarga en el tiempo, hay que reinventar el hogar para incluir una auténtica oficina en casa. ¿No sabes por dónde empezar? Saca papel y lápiz porque te contamos cómo construir un espacio de trabajo en casa paso a paso.
Analiza tus necesidades y opciones
El primer paso para diseñar una oficina doméstica que cumpla con tus expectativas es tener claro qué necesitas y cuáles son tus opciones. No es lo mismo trabajar con un portátil que utilizar a diario un sobremesa con dos pantallas, como tampoco es igual dedicar tus horas de trabajo a labores creativas que a tareas que requieran de una concentración extrema.
Lo ideal, en cualquier caso, es disponer de un espacio independiente en el que poder ubicar tu oficina en casa. Una habitación en desuso, una terraza cerrada, la buhardilla… No es solo que esa independencia propicie la concentración, sino que, al terminar tu jornada laboral, también podrás marcar los límites con el trabajo.
Orden y luz natural, grandes aliados
Una casa ordenada ayuda a tener una mente y una vida ordenadas, al menos, eso es lo que proclaman muchos expertos y gurús del orden. Si hablamos de trabajo, la máxima se cumple a la perfección. Elegido el lugar ideal para teletrabajar dentro de tu casa, hay que apostar por una organización que te permita tener a mano todo lo necesario con facilidad.
Apilar papeles, acumular objetos sobre tu mesa de trabajo o no respetar el espacio de laboro puede ir en contra de tus intereses profesionales. Pero hay más. También es importante que, a la hora de construir un espacio de trabajo en casa apuestes por aquel que tenga una buena iluminación. Siempre que sea posible utiliza la luz natural y, si no, procura hacerte con unos sistemas de iluminación artificial capaces de garantizar unas condiciones óptimas frente al ordenador.
Un mobiliario apropiado
Tan importante como el espacio, el orden o la iluminación es disponer de un mobiliario apropiado. La idílica estampa de ir todo el día en pijama dista bastante de la realidad del teletrabajo y, en lo que respecta al espacio, tampoco todo vale. Si tenemos en cuenta que tu jornada laboral será igual (e incluso superior en ocasiones) a las horas que cualquier otro trabajador que lo hace en una oficina ¿por qué iban a ser distintas tus necesidades en términos de mobiliario?
Teletrabajo
Una buena mesa es fundamental, lo mismo que una silla con la que, al final del día, no sientas que tu espalda se resiente. Junto a los ‘básicos’ de cualquier espacio de trabajo en casa, siempre puedes añadir recursos que te faciliten tu labor. Estantes, cajoneras, archivadores… Cualquier accesorio que te ayude a mantener el orden y tener todo a mano, será bienvenida.
Evita distracciones
La gran mayoría de los trabajadores concibe la idea de trabajar en remoto como una ventaja. En efecto, poder desarrollar tu jornada laboral desde cualquier lugar lo es, aunque en la práctica también implica un gran ejercicio de responsabilidad. Tanto es así que, a la hora de construir tu espacio de trabajo en casa, no solo hay que elegir bien su ubicación o mobiliario, sino que hay que propiciar una atmósfera que invite a la concentración.
Eliminar las distracciones es un buen punto de partida. Evita, por ejemplo, ubicar tu zona de trabajo con vistas a la cama (quizás la estampa resulte demasiado tentadora) y procura evitar el exceso de decoración. El minimalismo puede convertirse en tu mejor aliado para concentrarte en tus tareas y olvidar, por un momento, que la libertad que te permite el teletrabajo también puede convertirse en tu mayor enemiga.
Planificación en una atmósfera apropiada
La psicología del color también puede ayudarte a construir tu espacio de trabajo en casa y es que la paleta cromática está llena de tonos capaces de propiciar tu concentración. Sin que supongan un elemento distorsionador, las plantas o las láminas con mensajes inspiracionales también contribuyen a dar vida a una atmósfera apropiada.
En todo caso, sin duda la mejor de las maneras de optimizar tus jornadas de teletrabajo es la planificación. Más allá del espacio en sí, no olvides que estás trabajando y, si no quieres pasar todo el día frente al ordenador, es importante que respetes tus tiempos, cumplas tus tareas y te asegures de establecer una rutina de trabajo en remoto adecuada.
Esperamos haberte ayudado con estos pequeños consejos.