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Decálogo básico de Seguridad y Protección de la Información

Estimados Clientes,

En toda Organización debemos ser conscientes de la importancia de salvaguardar y tomar las debidas precauciones con la información y datos que tratamos y almacenamos. Es por ello, y aún más en estos días de teletrabajo y utilización de dispositivos móviles, hemos de ser conscientes de aplicar la mejor protección.

Remitimos un Decálogo básico de medidas que podéis aplicar:

  1. La cultura de la ciberseguridad, la concienciación del empleado, debe ser uno de los pilares en lo que se asiente la ciberseguridad de cualquier Organización.
  2. No abrir ningún enlace ni descargar ningún fichero adjunto procedente de un correo electrónico que presente cualquier indicio o patrón fuera de lo habitual.
  3. Utilizar software de seguridad, herramientas antivirus y antimalware, cortafuegos personales, herramientas de borrado seguro, etc. debe ser algo irrenunciable cuando se utiliza un sistema de las TIC.
  4. Limitar la superficie de exposición a las amenazas, no solo hay que implementar medidas de seguridad que protejan el acceso a la información, sino que hay que determinar los servicios que son estrictamente necesarios.
  5. Cifrar la información sensible, no hay otra alternativa.
  6. Utilizar contraseñas adaptadas a la funcionalidad siendo conscientes de que la doble autenticación ya es una necesidad.
  7. Hacer un borrado seguro de la información una vez que esta ya no sea necesaria o se vaya a retirar de uso el soporte en cuestión.
  8. Realizar copias de seguridad periódicas, no existe otra alternativa en caso de infección de código malicioso tipo ransomware, pérdida de datos, averías del hardware de almacenamiento, borrado de información involuntaria por parte del usuario, etc.
  9. Mantener actualizadas las aplicaciones y el sistema operativo es la mejor manera de evitar dar facilidades a la potencial amenaza.
  10. Revisa regularmente la configuración de seguridad aplicada, los permisos de las aplicaciones y las opciones de seguridad.

Estamos a su disposición.

Jose J.Ivars

Director

Delegado de Protección de Datos – Lead Auditor ISO 27001

IvarsTec Seguridad de la Información

ivarstec@ivarstec.com – 963 515 203

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CERTIFICADO ACREDITATIVO INDIVIDUAL DE NECESIDAD DE DESPLAZAMIENTO PERSONAL POR MOTIVOS LABORALES

Si las empresas que representas se dedican a alguna de las actividades obligadas al cierre, contempladas en el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, estado de alarma para crisis sanitaria por COVID-19), lo prudente es quedarse en casa, las obligaciones laborales, en una situación excepcional como la actual, pasan a un segundo plano.

Por otra parte si alguna de las empresas que representa no es una empresa dedicada a alguna de las actividades obligadas al cierre, necesitaría que la empresa le firmará un certificado tipo, como el que se adjunta a continuación:

de no ser asi, si usted es detenido, no podrá acreditar que circula por cuestiones de trabajo, con las siguientes consecuencias que le pueda acarrear.

Nota Informativa:

1º.- El Colegio no asuma ninguna responsabilidad. El Colegio colabora con el agente cuando éste quiere que se le ayude a como obtener ese concreto certificado.

En este caso el Colegio solo indica quien lo puede facilitar y cual debe de ser su contenido.

2º.- El Colegio no obliga a un empresario a que lo suscriba. El Empresario es totalmente libre de firmarlo o no

3º.- Tengamos en cuenta que los desplazamientos están justificados si se producen por razones de trabajo. El trabajo para un agente es visitar a los clientes. Está claro que lo mejor es quedarse en casa, pero si una empresa quiere que el agente visite y éste no tiene inconveniente, necesitará de un certificado que acredite que se trata de desplazamientos por asuntos de trabajo. Y ¿cómo se puede acreditar si no es con la declaración del empresario para quien se trabaja ?

4º.- El Colegio no está amparando ninguna ilegalidad. Al igual que las Cámaras confeccionan modelos para las PYMES que quieran formalizarlos, el Colegio redacta modelos para sus colegiados por si estos los necesitan. Esta auxiliando a su colectivo a la hora de obtener la documentación que se le requiere para poder desplazarse por motivos de trabajo.

5º.- Si las representadas no quieren que sus agentes viajen, es muy fácil, que no firmen el certificado.

CERTIFICADO ACREDITATIVO INDIVIDUAL DE NECESIDAD DE DESPLAZAMIENTO PERSONAL POR MOTIVOS LABORALES_